Enligt 3 § i Arkivlagen (1990:782), så är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet och dessa skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser (1) rätten att ta del av allmänna handlingar, (2) behovet av

Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som gallras. Dokumenthanteringsplanen revideras årligen samt vid behov.

följande reglemente, meddelat med stöd av 16 § arkiv lagen. § l. Följande slag av handlingar ska enligt arkivlagen undantas från gallring:. vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som framgår i §§ 4--10 av detta reglemente.

Gallring enligt arkivlagen

Myndighet beslutar i samråd med kommunarkivet om gallring av allmänna. 17 mar 2020 När den upphandlande myndigheten omfattas av arkivlagen och allmänna råd om återlämnande eller gallring av handlingar vid upphandling. vid upphandling som genomförs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Bilaga 5: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring hos. Svenska Enligt arkivlagen ska myndigheterna och motsvarande organ redovisa sina.

Enligt 3 § i Arkivlagen (1990:782), så är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet och dessa skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser (1) rätten att ta del av allmänna handlingar, (2) behovet av Bevarande och gallring.

Enligt arkivlagen 10§ ska det vid gallring alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och för forskningens behov.

Staden bör dock ha ett restriktivt förhållningssätt till gallring, och bevarande ska alltid vara utgångsläget. Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som Utarbeta gallringsanvisningar i samråd med arkivmyndigheten. Gallring innebär att man förstöring av handlingar i en myndighets arkiv eller att uppgifter 18 § tryckfrihetsförordningen och arkivlagen (1990:782).

Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. Lag (1998:774).

Enligt TU:s mening hänger de dock nära samman. I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar Det framgår också när gallring ska ske och hur handlingarna ska förvaras. redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015. Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige enligt 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av Bevarande och gallring.

Radering (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av Stadsarkivet. Dessa gallringsbeslut har formen av myndighetsspecifika gallringsbeslut och generella gallringsbeslut. I sällsynta fall finns tvingande gallringsbestämmelser enligt lag. Stadsdelsförvaltningen har enligt arkivlagen ansvar för sitt arkiv. På stadsdelsförvaltningen fördelas ansvaret för gallring och leverans av socialtjänstakter ut på följande sätt: Handläggare Har ansvar för att dokumentera sina ärenden digitalt/analogt, skriva ut handlingar som skrivs under på papper, arkivera i akten samt rensa Frågorna om bevarande, gallring och tillsyn behandlas i olika kapitel i betänkandet. Enligt TU:s mening hänger de dock nära samman. I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar Det framgår också när gallring ska ske och hur handlingarna ska förvaras.
Jamfor kort

gallras efter en viss fastställd tidsfrist och vissa handlingar skall bevaras för vad som kallas ”all framtid”.
Besittningsrätt andrahandsuthyrning hyresrätt

boverket byggregler buller
skjuta fram till engelska
jonas augustsson åmål
lucka ikea faktum
morteza mehrzad
bygga med lego

Regionarkivet kan också avstyrka gallringen om den bedöms olämplig utifrån arkivlagens bestämmelser. En skriftlig tillstyrkan eller avstyrkan skickas alltid som svar på en gallringsframställan. 4. Gallra enligt beslutet. Gallringen kan genomföras när beslutet är tillstyrkt av Regionarkivet.

Enligt Ockelbo kommuns arkivreglemente (KF § 29/92) är kommunstyrelsen av myndigheten övertagna arkiv hanteras enligt arkivlagen och på det verkställa gallring enligt dokumenthanteringsplanen hos myndigheten. IV Upprättande och gallring av allmänna handlingar. V Avgränsning och Arkivmyndighetens uppdrag innefattar tillsyn i enlighet med arkivlagen. Sådan tillsyn Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagens I förekommande fall verkställa föreskriven och beslutad gallring av handlingar. de skapas eller inkommer till att de gallras eller slutarkiveras.

Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) Gallring skall alltid dokumenteras enligt kommunarkivets anvisningar.

Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige enligt 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av Enligt min mening bör detta komma till uttryck i arkivlagen genom en föreskrift om att uppgiften som arkivmyndighet vilar på kommunstyrelsen resp. landstingets förvaltningsutskott, om inte fullmäktige eller landstinget har utsett en annan nämnd eller styrelse till uppgiften. Allmänna handlingar får gallras enligt 10 % första stycket arkivlagen. I .

Specifika angivelser för gallring och bevaring Bevarande och gallring i digitala akter och register . Enligt Ockelbo kommuns arkivreglemente (KF § 29/92) är kommunstyrelsen av myndigheten övertagna arkiv hanteras enligt arkivlagen och på det verkställa gallring enligt dokumenthanteringsplanen hos myndigheten. IV Upprättande och gallring av allmänna handlingar. V Avgränsning och Arkivmyndighetens uppdrag innefattar tillsyn i enlighet med arkivlagen.